FollowUpMailer

Autoresponder Software und Follow-Up-Responder Software

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FollowUpMailer Autoresponder Software und Follow-Up-Autoresponder Software

 

Autoresponder Software und Follow Up Responder Software E-Mails zu einem definierten Zeitpunkt versenden

FollowUpMailer dient zur Automatisierung der täglichen Bearbeitung von E-Mails. Es beantwortet automatisch eingehende Anfragen z.B. über ein Webformular und versendet automatisch die angeforderten Informationen an Kunden und Interessenten.
Die Autoresponder Software kann mehrere Postfächer auf den Eingang neuer E-Mail Nachrichten prüfen und diese automatisch mit einer Nachricht im HTML- oder Text-Format personalisiert oder unpersonalisiert inkl. Dateianhängen beantworten (Autoresponder-Funktion). Sie können damit leicht ebenfalls eine Abwesenheits-Nachricht, Eingangsbestätigung oder Produktinformationen versenden lassen.

Ein wichtiges Merkmal des FollowUpMailer ist der zeitgesteuerte Versand von Folge-E-Mails (Follow-Up-Responder Funktion, auch E-Mail-Nachfass System oder Autoresponder System genannt). Sie erstellen dabei personalisierte oder unpersonalisierte Responder Nachrichten im HTML-Format und Text-Format.  Sie geben dabei an zu welchem Zeitpunkt die E-Mails versendet werden sollen. FollowUpMailer wird die vordefinierten E-Mail Nachrichten automatisch an die Empfänger der E-Mail-Datenbank zu den angegebenen Zeitpunkten versenden. Für den Empfang von E-Mails wird ein normales POP3- oder IMAP-Postfach benötigt.

FollowUpMailer kann automatisch E-Mails versenden wenn Sie einen SMTP-Server (üblicher Postausgangsserver) verwenden. Sollten Sie Microsoft Outlook (mit / ohne Exchange-Server) nutzen, dann können Sie mit FollowUpMailer manuell die erstellten E-Mail Folge Nachrichten versenden lassen.

 

Versenden Sie rechtlich einwandfreie Autoresponder und Follow Up Responder E-Mails und Newsletter

Mit dem PHP-Script (bei der Software kostenfrei enthalten) können Sie einfach ein Webformular realisieren. Das Webformular kann auf die eigene Webseite als Feedback Formular zur Abfrage der E-Mail-Adresse, des Namens und weiterer Informationen eingebaut werden.

Wichtig: Fragen Sie vom Kunden nicht zu viele persönliche Daten ab, dies wirkt abschreckend.

Das PHP-Script wird eine E-Mail an das definierte Postfach senden und FollowUpMailer wird automatisch die Anfrage E-Mail für Sie beantworten.

Sollten Sie das PHP Script zur Anmeldung zu einem Newsletter verwenden, dann ist ebenfalls die Aktivierung der Doube-Opt-In Funktion in FollowUpMailer sinnvoll, nur so erhalten Sie eine rechtlich einwandfreie Anmeldung. Die Newsletter Empfänger können Sie z.B. in die Newsletter Software SuperMailer importieren und einen Newsletter versenden.

Zur einfachen Abmeldung vom jeweiligen Auto Responder ist das PHP Script ebenfalls einsetzbar, denn jede versendete E-Mail sollte einen Link zur Abmeldung vom Newsletter immer enthalten.

 

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Die Alternative Autoresponder Software SuperWebMailer

Als Alternative zur Windows Autoresponder Software FollowUpMailer kann ebenfalls die PHP Newsletter Software und Autoresponder Software SuperWebMailer verwendet werden. Das PHP Newsletter und Autoresponder Script muss auf einen Webserver mit PHP und MySQL installiert werden, zusätzlich ist es notwendig sogenannte CronJob-Scripte ausführen zu können. Das PHP Autoresponder und Follow-Up-Responder Skript, mit Newsletteranmeldung, Newsletterabmeldung, wird damit ständig im Hintergrund auf der Webseite ausgeführt.